Sistemas ERP ( Sistemas de Gestão Empresarial )
Sistema ERP (Enterprise Resource Planning ou Sistema de Gestão Empresarial, em português) é um sistema baseado em plataforma web, que integra todos os dados e processos de sua empresa em um único sistema, facilitando assim o controle organizacional de sua empresa, mesmo a distância.
Básicamente, o Sistema ERP funciona como uma Intranet, agregando as possibilidades de cada funcionário de sua empresa, as devidas funções a qual ele pode exercer, isso só é possível devido ao sistema ser desevolvido utilizando grupos de permissões e níveis de acesso ao sistema, evitando assim, que funcionários da area comercial, tenham acesso ao caixa de sua empresa por exemplo.
Este sistema é modularizado, isso quer dizer que, a cada necessidade que sua empresa tenha de desenvolver algo novo, isso poderá ser feito de forma, simples e rápida.
O sistema, possui um módulo "To Do", que fornece ao usuário uma lista de tarefas qual ele deve cumprir em determinados prazos definidos por ele mesmo, ou por seu superior previamente definido, além disso, este sistema permite, incluir andamentos ao processo, e remanejar informações, isto é bastante útil no caso de transferência do item do "To Do" para outro usuário.
Além disso, o sistema possui um sistema de CRM (Customer Relationship Management ou Gestão de Relacionamento com o Cliente, em português) integrado, o que facilita, e automatiza algumas funções de contato com o cliente, tais como, lembrar ao usuário quando o contrato do cliente expira, enviar mensagens com o objetivo de fixar sua marca na mente do cliente, entre outras funções.
Vantagens do sistema ERP
- Eliminar o uso de interfaces manuais;
-Prover mobilidade aos seus funcionários e diretores;
- Ter sempre a mão os dados de sua empresa, cadastros já efetuados, bem como relatório de tudo que acontece nela;
- Reduzir custos;
- Otimizar o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro de sua empresa(eficiência);
- Otimizar o processo de tomada de decisão;
- Eliminar a redundância de atividades;
- Otimizar o tempo de resposta ao mercado.
Passo-a-passo de um projeto ERP
- Fase 1 (Raio X) - Nesta fase do projeto, é onde os processos, práticas e informações de sua empresa serão analisadas em conjunto. É o momento em que devemos conversar sobre o que é necessário para sua empresa, e para todos os processos dela serem percorridos com mais agilidade.
- Fase 2 (Desenvolvimento) -Neste momento o sistema será desenvolvido com base nas informações coletadas na fase anterior.
- Fase 3 (Teste) - Criaremos um ambiente de teste para o sistema, onde discutiremos sobre melhorias em interface - ex.: este campo não é obrigatório, ou necessito de mais informações neste cadastro, etc - e realizarei as correções necessárias
- Fase 4 (Treinamento) - Reuniremos todos os funcionários da empresa para um treinamento, para todos terem condições de utilizar o sistema para a proxima fase.
- Fase 5 (Implantação) - O sistema entra em funcionamento e se torna funcional aos seus usuários.
- Fase 6 (Pós-Implantação) - Após a implantação, certamente sua empresa será mais organizada, e com isso, crescerá, resultando assim, em novas necessidades, com isso, podemos criar um cronograma com as novas implementações do sistema de acordo com essas necessidades.
Como fazemos isso?
É bem simples, entre em contato comigo clicando aqui ou preencha o formulário de orçamento online, para iniciarmos uma conversa sobre seu novo sistema de gestão empresarial ou esclarecer suas dúvidas.
